为了更好的把控柏庐办事处辖下各社区社工室项目阶段性服务情况，进一步提高工作效率，展示社工室服务成果，使项目服务数据资产得到更有效利用，特拟定本规范，供各社工室严格参照执行，中期、末期评估将以此作为参考依据进行评测。
社工室工作文件约定
- 社工室相关工作台账是项目服务成效重要佐证材料，资产归属所在社区
- 社工室所有相关工作台账统一存放在社区账号下的Onedrive中
- 所有台账内容按工作套表模板进行编写，并存放于指定目录下，所涉及工作套表如下：
- 单次活动（活动策划/活动总结/签到、签收表）
- 个案活动（服务过程记录表/服务资料汇总清单)
- 小组活动（活动策划书/记录表/总结报告)
- 月度总结报表 （月度服务计划/产出进度/财务预算执行分析表）
存放规则
各社工室项目负责人在Onedrive根目录下建立以“社区名称-社工室文件”命名的目录。（例：大渔社区社工室，建立“大渔社区-社工室文件”目录）。
社工室所有与项目服务有工作与产出文件有序存放，目录结构应根据项目实施计划进行合理分类，做到清晰明了。
文件存放结构示例：
如对站点登录与操作不熟悉，可参照下面视频教程：
日常监测
柏庐办事处、各社区及柏庐社工站将不定期对社工室工作台账进行监测，如遇不符合规范存放，或工作台账缺失等情况，柏庐社工站将以电子邮件通知整改。
